Tahap Penyelesaian Dalam Rapat Efektif

Penyelesaian

Setelah rapat dilaksanakan dan  menghasilkan suatu keputusan yang ditetapkan, selanjutnya dokumentasi berupa notula, risalah, dan lainnya didistribusikan kepada peserta/partisipan dan pihak yang berkepentingan. Hindari menganggap sebagai hal sepele baik pada saat pelaksanaan rapat maupun terhadap keputusan rapat.

Untuk itu keputusan rapat harus jelas dan tidak berpotensi munculnya asumsi atau penafsiran yang keliru.

Tindak lanjut yang memuat penugasan harus ditentukan dan dikomunikasikan dengan jelas untuk selanjutnya dipantau, dilakukan pengawasan dan jika termuat, dilakukan pengendalian pelaksanaannya. 

Hasil pantauan tersebut untuk digunakan sebagai bahan materi diskusi pada rapat berikutnya.

Ringkasan aspek yang terdapat pada tahap penyelesaian rapat:

Distribusi    Penugasan    Tindak lanjut

Yang lainnya:

- Tahap Persiapan

- Tahap Pelaksanaan

- Melaksanakan Rapat Efektif

 

Beranda

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Agar Hubungan Awet dan Mesra

Panduan Penyusunan Kalender Musim Dalam Rangka Penyusunan RPJMDes

Badan Hukum Dana Amanah Pemberdayaan Masyarakat (DAPM)