Tahap Penyelesaian Dalam Rapat Efektif
Penyelesaian
Setelah rapat dilaksanakan dan menghasilkan suatu keputusan yang ditetapkan, selanjutnya dokumentasi berupa notula, risalah, dan lainnya didistribusikan kepada peserta/partisipan dan pihak yang berkepentingan. Hindari menganggap sebagai hal sepele baik pada saat pelaksanaan rapat maupun terhadap keputusan rapat.
Untuk itu keputusan rapat harus jelas dan tidak berpotensi munculnya asumsi atau penafsiran yang keliru.
Tindak lanjut yang memuat penugasan harus ditentukan dan dikomunikasikan dengan jelas untuk selanjutnya dipantau, dilakukan pengawasan dan jika termuat, dilakukan pengendalian pelaksanaannya.
Hasil pantauan tersebut untuk digunakan sebagai bahan materi diskusi pada rapat berikutnya.
Ringkasan aspek yang terdapat pada tahap penyelesaian rapat:
Distribusi Penugasan Tindak lanjut
Yang lainnya:
Komentar