Bukan Sekadar Administrasi: Mengupas Tuntas Peran Vital Kaur TU & Umum di Balik Layar Desa

-

Tugas Kepala Urusan (Kaur) Tata Usaha dan Umum di pemerintahan desa pada dasarnya adalah membantu Sekretaris Desa dalam urusan administrasi, ketatausahaan, dan pelayanan umum. Kaur TU dan Umum merupakan unsur staf sekretariat desa.

Peran penting Kaur Tata Usaha dan Umum


​Berikut adalah macam-macam tugas utamanya yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya:

​1. Urusan Ketatausahaan (Surat Menyurat dan Administrasi Perkantoran)

​Ini adalah inti dari tugas Kaur Tata Usaha. Meliputi:

  • ​Tata Naskah Dinas: Melaksanakan urusan tata naskah, termasuk pengetikan, pembuatan konsep, dan penomoran surat-surat dinas.
  • ​Administrasi Surat Menyurat: Mengelola surat masuk dan surat keluar (penerimaan, pencatatan/pengagendaan, pendistribusian, dan pengiriman/ekspedisi surat).
  • ​Penyediaan Prasarana Kantor: Mengurus kebutuhan perlengkapan kantor desa, seperti alat tulis kantor (ATK), komputer, dan peralatan lainnya.
  • ​Penyiapan Rapat: Menyiapkan segala keperluan untuk rapat-rapat atau pertemuan di kantor desa, termasuk dokumen dan tempat.
  • ​Perjalanan Dinas: Mengadministrasikan dan menyiapkan sarana untuk perjalanan dinas perangkat desa.
  • ​Penataan Administrasi Perangkat Desa: Mengelola administrasi yang berkaitan dengan perangkat desa.

​2. Pengarsipan dan Dokumentasi

​Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi desa:

  • ​Pengelolaan Arsip Desa: Mengelola seluruh dokumen dan arsip desa (baik fisik maupun digital) secara sistematis agar aman dan mudah diakses.
  • ​Pencatatan Dokumen Resmi: Mencatat dan menyimpan dokumen-dokumen resmi desa.
  • ​Dokumentasi: Mendokumentasikan hasil-hasil rapat, berita acara, dan kegiatan penting desa.

​3. Pengelolaan Aset Desa

​Tugas ini berkaitan dengan inventaris dan pemeliharaan barang milik desa:

  • ​Administrasi Aset: Mengadministrasikan seluruh aset desa, mulai dari tanah, bangunan, kendaraan, hingga barang inventaris lainnya.
  • ​Inventarisasi: Mendata dan memelihara buku inventaris aset desa serta melakukan pelabelan/pengkodean aset.
  • ​Pemeliharaan Aset: Mengelola perawatan fasilitas dan sarana kerja kantor desa.

​4. Pelayanan Umum

​Melayani kebutuhan administrasi umum masyarakat desa:

  • ​Pelayanan Administrasi Kependudukan Umum: Membantu dalam pelayanan pembuatan surat-surat keterangan bagi masyarakat (misalnya surat pengantar, surat keterangan domisili, dan lainnya) sesuai prosedur.
  • ​Penyediaan Informasi: Memberikan informasi umum yang dibutuhkan masyarakat terkait layanan dan kegiatan desa.

​5. Tugas Lain

  • ​Pelaksana Kegiatan Anggaran (PKA): Dalam pengelolaan keuangan desa, Kaur TU dan Umum seringkali bertindak sebagai Pelaksana Kegiatan Anggaran (PKA) untuk kegiatan yang berada dalam bidang tugasnya, seperti operasional kantor dan pengadaan sarana prasarana.
  • ​Pembantu Penyusunan Laporan: Membantu penyediaan data dan informasi administratif yang dibutuhkan untuk penyusunan laporan pertanggungjawaban pemerintah desa.

​Secara ringkas, Kaur Tata Usaha dan Umum adalah motor penggerak administrasi harian dan rumah tangga kantor desa, memastikan semua urusan surat-menyurat, kearsipan, inventaris, dan pelayanan dasar kepada masyarakat berjalan lancar.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Agar Hubungan Awet dan Mesra

-
Gambar
Sebenarnya cinta tidak melulu  identik dengan sentuhan dan kemesraan belaka. Ada berbagai cara yang dilakukan para pria sesuai dengan karakternya masing-masing, mulai dari sekedar senyuman, membantu pekerjaan serta tindakan lain yang tidak mementingkan diri. Untuk hal ini setiap dari pria memiliki cirinya masing-masing. Pada kesempatan kali ini berhubungan dengan menjaga hubungan agar awet dan langgeng. Menjaga hubungan agar semakin mesra, menjaga hubungan agar semakin lengket dan tentunya bukan hanya untuk saat ini, tetapi juga diharapkan pada tujuan masa-masa indah mendatang. Mulailah dengan diri Anda Sebagai manusia, wanita tentu kadang timbul keinginan untuk disentuh dan diperlakukan dengan mesra. Bila hasrat ini datang, tidak ada salahnya untuk mencoba mengirimkan pesan cinta yang menggoda padanya. Sebuah pesan yang tidak terduga akan menimbulkan rasa penasaran pada dirinya sehingga dia ingin segera menemui Anda. Baca juga: Sifat Pria Yang Wanita Perlu Tahu ...
Read more »

Bumdesma Berpeluang Menjadi Pemasok MBG

-
Peluang Badan Usaha Milik Desa Bersama ( BUMDesma ) untuk menjadi Supplier/pemasok dalam Program MBG (Makan Bergizi Gratis) sangat besar dan strategis. Peran ini sejalan dengan upaya pemberdayaan ekonomi pedesaan dan pemanfaatan potensi lokal. ​Berikut adalah skenario peluang BUMDesma menjadi supplier MBG: ​1. BUMDesma sebagai Konsolidator dan Pemasok Bahan Baku Lokal ​Ini adalah peluang utama di mana BUMDesma berperan sebagai "jembatan" antara produsen kecil di desa (petani, peternak, nelayan) dengan dapur-dapur MBG (yang sering disebut Satuan Pelayanan Pemenuhan Gizi/SPPG). ​ Skenario: ​ Penguatan Hulu Produksi: BUMDesma membuat Unit Usaha Pertanian/Peternakan Terpadu yang secara aktif bekerja sama dengan kelompok tani/peternak/nelayan di desa-desa anggotanya. Kerja sama ini didasarkan pada kontrak pasok (off-taker) untuk komoditas tertentu (misalnya: telur, ayam, sayuran, beras, ikan). ​ Standarisasi dan Kualitas: BUMDesma melakukan kontrol kualitas dan stand...
Read more »

Kacang Panjang yang Dibutuhkan Untuk 3000 Porsi Makan Bergizi: Sebuah Analisa

-
Gambar
Analisis ini bertujuan untuk memperkirakan kebutuhan bahan baku kacang panjang mentah yang diperlukan oleh Kopdes Merah Putih (sebagai suplier) untuk menyediakan 3.000 porsi makanan dalam program Makan Bergizi Gratis (MBG). Kacang panjang ​Karena belum ada standar resmi dan rinci yang dipublikasikan secara spesifik untuk gramasi kacang panjang dalam menu MBG, analisis ini menggunakan pedoman gizi umum dari Kementerian Kesehatan (Kemenkes) dan data simulasi program MBG. ​Analisis Kebutuhan Kacang Panjang untuk 3.000 Porsi MBG ​1. Penetapan Standar Porsi Sayuran (Basis Perkiraan) ​Program MBG berpegangan pada prinsip gizi seimbang, yang di Indonesia dipandu oleh konsep "Isi Piringku" dari Kementerian Kesehatan (Kemenkes)  Basis Perkiraan yang Digunakan: ​Dari data simulasi Badan Gizi Nasional, rata-rata kebutuhan sayuran per porsi adalah: Rata-rata Kebutuhan Sayuran} = 350 kg : 3.000 porsi= 0,117 kg  per porsi Angka 117 gram ini adalah berat sayur total (sebelum dimasak dan...
Read more »